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12月25日,山東高速集團京臺高速公路泰安至棗莊段改擴建工程電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目順利通過國家檔案局驗收,這是山東省首個高速公路工程電子文件歸檔和電子檔案管理國家級試點項目,標志著集團在工程建設數(shù)字化檔案管理領域取得了階段性重大進展。
通過項目試點實施,集團形成了一套完善的電子文件與電子檔案管理制度體系,涵蓋從文件的形成、流轉、歸檔到檔案的保管、利用等全流程;建成了電子文件與電子檔案管理平臺,制定了電子文件格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)標準、“四性”檢測、電子簽章等系列技術規(guī)則;探索了項目電子檔案單套制管理的路徑方法,積累了寶貴的實踐經(jīng)驗。
在試點基礎上,集團持續(xù)加強頂層規(guī)劃,不斷完善技術與制度體系,迭代系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)性推進工程建設信息化建設和數(shù)字化轉型。目前,山東高速數(shù)字化建設管理云平臺、山東高速電子檔案管理系統(tǒng)已在濟微高速等8條高速公路實現(xiàn)了進一步推廣應用。
下一步,集團將按照“一套模型,一套數(shù)據(jù)”要求,持續(xù)深化電子檔案研究,進一步探索電子檔案在高速公路建管養(yǎng)運一體化方面的應用路徑,為推動基礎設施數(shù)字化轉型和建設工程新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展作出新的積極貢獻。
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