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集團(tuán)財務(wù)共享中心始終堅持以“六型山高”為指引,創(chuàng)新驅(qū)動、主動擔(dān)當(dāng),將“我為基層辦實(shí)事、我為群眾辦實(shí)事”專題作為共享服務(wù)重要內(nèi)容,積極推進(jìn)開展“數(shù)智化轉(zhuǎn)型,共享在行動”。共享中心以為基層減負(fù)、為職工賦能為目標(biāo),在為基層辦實(shí)事中積極探索數(shù)智共享發(fā)展的路徑舉措,職工小事不小,切實(shí)把好事辦實(shí),把實(shí)事辦好。
一是共享送服務(wù)上門,開展現(xiàn)場講解活動
共享中心為基層職工開通財務(wù)移動審批友報賬APP與公司企業(yè)微信信息共享服務(wù),指尖上的移動審批方便“你、我、他”,提高單據(jù)審批效率,實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓職工少跑腿”。“以前報銷需要到公司本部找各級領(lǐng)導(dǎo)簽字,碰到領(lǐng)導(dǎo)不在就白跑一趟,經(jīng)常是跑好幾趟才能辦完審批手續(xù),耗費(fèi)大量時間和精力,現(xiàn)在共享上線后審批不再受時間空間限制,審批時間從過去的1周左右縮短為2-3個工作日,切實(shí)減輕了一線員工的負(fù)擔(dān),提高了工作效率,降低了行政運(yùn)行成本” 泰安發(fā)展東平南收費(fèi)站的報賬員裴濤感慨道。
為加深各權(quán)屬單位對財務(wù)共享的認(rèn)知了解,解答對財務(wù)共享上線存在的疑惑、問題,財務(wù)共享中心積極組織開展實(shí)地調(diào)研、座談交流,現(xiàn)場對業(yè)務(wù)、財務(wù)人員開展報賬實(shí)操培訓(xùn)講解,通過面對面服務(wù)、點(diǎn)對點(diǎn)溝通,得到業(yè)財人員的好評稱贊。
二是優(yōu)化報銷模式,有效降低運(yùn)營成本
煙臺發(fā)展公司基層有69個部門,最遠(yuǎn)的沙河收費(fèi)站距離本部約247公里,每次報銷費(fèi)用往返需5個小時,往返通行費(fèi)約160元,線上報銷模式節(jié)省了人力、物力和財力,同時助力疫情防控、安全運(yùn)營兩不誤,員工滿意度大幅提升。公路運(yùn)營是共享中心的主業(yè),每月8000余個收入單據(jù),每日票據(jù)員錄入、提單,手續(xù)繁瑣,平均錄入一張單據(jù)需要3分鐘,需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財力。
目前,共享中心已有 48 家二級單位、266戶基層法人單位的733 個會計主體上線,實(shí)現(xiàn)對省內(nèi)重點(diǎn)單位全覆蓋;年累計辦結(jié)業(yè)務(wù)單據(jù) 256 萬張,自動化率達(dá)到90%。各單位總體審批時長逐步縮短,憑證駁回率呈下降趨勢,會計核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化逐步提升,會計信息質(zhì)量不斷提高。
下一步,共享中心將緊緊圍繞省國資委和集團(tuán)公司統(tǒng)一要求,進(jìn)一步完善財務(wù)共享流程,深入整合、挖掘各類業(yè)財一體化大數(shù)據(jù),為集團(tuán)數(shù)智化財務(wù)共享建設(shè)提供堅實(shí)保障。
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